近年來好多內地經商人士都會在香港建立公司，不過香港的法律規定，香港有限公司必須有一名香港法定秘書，法定秘書必須是香港本地自然人或者法人擔任，為公司提供法定公司 秘書 服務，這種和大家熟悉的商務秘書 服務是有明顯區別的。
法定秘書不具備公司直接的控制權或者擁有權，但是公司如果發生問題，法定秘書同樣需要擔當一定的責任。公司 秘書 服務提供註冊位址以及法定註冊秘書，處理以及保存公司之法定紀錄，安排以及出席董事股東會議，編制和保存會議記錄。最重要的是代公司和政府保持聯絡，相應政府部門的查詢工作，安排公司年審。
如果是商務秘書 服務就是平時常見的例如行程安排、列印檔案、報銷、接收和寄送文件等比較繁瑣的事情。對於小企業而言，商務秘書可有可無，但是法定公司秘書就不可或缺，因為是香港當地法律要求配置。對於不熟悉香港法律的朋友，想要在當地創辦有限公司，就需要瞭解當地的法律，而公司 秘書 服務可以幫到大家更加高效地處理相關的事宜，節省時間的同時亦是節省人力成本。